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Saab Global
Installation in HQ

Office Assistant (m/w/d)

Berlin, Germany
Closing date: 29 June 2023

unbefristet in Teilzeit (20 Std./ Woche) für unseren Standort in Berlin

Wir über uns – Technologie in Partnerschaft

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 19.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an vier Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electronic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere, nachhaltigere und gerechtere Welt zu schaffen. In Berlin befindet sich die Geschäftsleitung von Saab Deutschland, von hier aus werden alle strategischen, kommunikativen sowie politischen Aktivitäten gesteuert.

Was Sie erwartet:

  • Besucherempfang und -betreuung

  • Erster Ansprechpartner für Telefon- und E-Mail-Anfragen (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung)

  • Unterstützung im täglichen, operativen Geschäft (z.B. bei alltäglichen finanziellen Angelegenheiten wie der Bearbeitung/ Weiterleitung von Rechnungen)

  • Supportfunktion für unser Team in Berlin

  • Eigenständige Verwaltung und Koordination des Posteingangs und -ausgangs

  • Büromaterialien verwalten und ggf. Nachbestellungen veranlassen

So überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation, Hotellerie oder vergleichbar) wünschenswert

  • Eigeninitiative, sowie eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise

  • Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir sind auf der Suche nach motivierten, lern- und wissbegierigen Mitarbeiter/innen. Sie sind bereit und in der Lage zu einem kooperativen Arbeitsklima beizutragen.

Wir bieten Ihnen:

  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

  • Attraktive Vergütung, Aktien Sparprogramm, Erholungsbeihilfe, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

  • 30 Tage Urlaub

  • Kostenlose Getränke und Obst