unbefristet in Vollzeit für unseren Standort in Berlin
Wir über uns – Technologie in Partnerschaft
Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 19.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an vier Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electronic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere, nachhaltigere und gerechtere Welt zu schaffen. In Berlin befindet sich die Geschäftsleitung von Saab Deutschland, von hier aus werden alle strategischen, kommunikativen sowie politischen Aktivitäten gesteuert.
Was Sie erwartet:
Erster Ansprechpartner für Telefon- und E-Mail-Anfragen (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung)
Erstkontakt für Standortthemen (Standort Berlin)
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitende
Bearbeitung von Dienstreisen inkl. der Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei Aktivitäten der Unternehmenskommunikation (z.B. Events, Marketingmaßnahmen)
Besucherempfang und -betreuung
Allgemeine Unterstützung unseres Teams in Berlin im operativen Tagesgeschäft
Zukünftiger Ansprechpartner für Health und Safety Themen am Standort Berlin
So überzeugen Sie uns:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Eigeninitiative sowie eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Qualitätsorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung im politischen Umfeld / Verbänden von Vorteil
Wir sind auf der Suche nach motivierten, lern- und wissbegierigen Mitarbeiter/innen. Sie sind bereit und in der Lage zu einem kooperativen Arbeitsklima beizutragen.
Wir bieten Ihnen:
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung, Aktien-Sparprogramm, Erholungsbeihilfe, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
30 Tage Urlaub
Kostenlose Getränke und Obst