Skip to content Go to main navigation Go to language selector
Installation in HQ

Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d)

Nürnberg, Germany
Closing date: 30 January 2023

unbefristet in Vollzeit für unseren Saab Deutschland Business Support in Nürnberg

Wir über uns – Technologie in Partnerschaft

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden und über 18.000 Mitarbeitern weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an 4 Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electronic Warfare, Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere, nachhaltigere und gerechtere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

Servicekoordinator für Dienstreisen:

  • Verantwortung für die Organisation und Buchung von Dienstreisen: Geeignete Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) suchen und vergleichen, Reservierungen vornehmen, …

  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Reisekostenerstattungen

  • Unterstützung bei Visa- und sonstigen Anträgen bei Bedarf

  • Erster Ansprechpartner für Fragen zu unserem Reisemanagementsystem

Servicekoordinator für internationale Mitarbeiter:

  • Betreuung und Unterstützung internationaler Kollegen bei der Visa Beschaffung, Suche nach geeigneten Unterkünften und Bildungsaktivitäten (Sprachkurse, etc.), Umzugsplanung, Eröffnung von Bankkonten, ...

  • Sie stellen für ihr neuen Kollegen einen reibungslosen Übergang in das neue Beschäftigungsland sicher

  • Onboarding (regelmäßiger Austausch, Feedbackgespräche, Aufklärung über gesetzliche und Saab interne Richtlinien und Verfahren, etc.)

  • Sicherstellen, dass gesetzliche und Saab interne Richtlinien und Verfahren zu jederzeit auf dem aktuellen Stand sind

So überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Tourismuskaufmann*frau oder vergleichbar, mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Reisemanagement

  • Erfahrungen in der Immigration (gesetzliche Regelungen und Richtlinien, Visa-Beantragung, etc.) wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und Reisemanagementsystemen

  • Organisationstalent, dass ohne Probleme mehrere Tätigkeiten und Projekte parallel betreut

  • Service- und Problemlösungsorientiert mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind auf der Suche nach motivierten, lern- und wissbegierigen Mitarbeiter/innen. Sie sind bereit und in der Lage zu einem kooperativen Arbeitsklima beizutragen.

Wir bieten Ihnen:

  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

  • Attraktive Vergütung, Aktien Sparprogramm, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

  • 30 Tage Urlaub

  • Kostenlose Getränke und Obst