Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Vill du bidra till ordning, struktur och framdrift i ett tekniknära sammanhang – där din insats verkligen märks? Vi söker nu en driven och engagerad assistent till vår site i Kallebäck, Göteborg. I denna roll blir du ett viktigt stöd till cheferna för Production Development och Projects & Planning, samtidigt som du ingår i vårt nätverk av assistenter inom produktionsområdet.
Som assistent har du en central roll i det dagliga arbetet. Du är ofta navet i teamet – den som skapar förutsättningar för att andra ska kunna fokusera på sina uppgifter. Du arbetar nära både chefer och kollegor, och din struktur och initiativförmåga bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till chefer inom Production Development och Projects & Planning
Planering, bokning och koordinering av möten, inklusive hantering av möteslokaler
Intern kommunikation och informationsspridning inom produktionsområdet
Förberedelse, strukturering och uppföljning av ledningsgruppsmöten
Reseplanering samt administration av resor och utlägg
Samordning och uppföljning av åtgärder och aktiviteter
Stöd till medarbetare inom produktion i administrativa frågor
Aktivt deltagande i utveckling och förbättring av assistentfunktionen
Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är en självständig och strukturerad person som trivs med att ha breda kontaktytor och varierade arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt arbetssätt, tar egna initiativ och är inte rädd för att fatta beslut. Du är van att arbeta med hög servicegrad och har förmågan att prioritera rätt i en föränderlig vardag.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av liknande roll, t.ex. som assistent eller administratör
Minst gymnasieutbildning – eftergymnasial utbildning är meriterande
Mycket god organisatorisk förmåga och känsla för struktur och detaljer
Hög integritet och flexibilitet inför nya eller snabbt förändrade förutsättningar
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa system
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera rätt
Ett serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssätt
Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss och som ser styrkan i samarbete.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här
Vänligen observera att urval och intervjuprocessen kommer att starta efter semesterperioden i augusti.