Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Du kommer att tillhöra avdelningen för 9LV Customer Support som idag består av ca 45 anställda. I rollen kommer du ha ett nära samarbete och ingå ledningsgruppen samt vara ansvarig för att tillhandahålla ett omfattande administrativt stöd inom verksamheten.
Som administrativ assistent ansvarar du för att:
- Hantera materialbeställningar och göra felanmälningar
- Hantera resebokningar
- Planera och beställa alla typer av aktiviteter inom verksamheten och projekten tex konferenser, kundaktiviteter, avtackningar
- Administrera användare/konton/accesser/rättigheter i Saabs system
- Hantera externa besök och säkerställa och underhålla kundaccesser
- Säkerställa onboarding av nyanställda tex utrustning, accesser
- Intern fakturering av lokalhyror
- Planeringsansvar för arbetsmiljöronder inkl. protokoll och felanmälningar
- Ansvara för mötesbokningar samt upprätta och strukturera notat från bl.a. ledningsgrupps- och styrgruppsmöten
- Stödja och hålla samman initiativ från ledningsgruppen genom att koordinera, följa upp och bidra till att driva arbetet framåt
- Supporta med presentationsmaterial
- Övriga administrativ support såsom konferensrum, semesterlistor, reseräkningar, driva ansvarsdelegeringar inom Saab etc.
Rollen kommer kontinuerligt att anpassas efter verksamhetens behov och därmed finns goda möjligheter att vara med och forma rollen.
Din profil
Vi söker dig som är driven, serviceinriktad och har en god initiativförmåga. Du är strukturerad, flexibel och har förmåga att hantera och slutföra flera uppgifter samtidigt. Du har en god förmåga att lyssna in behov och omsätta dem till konkreta handlingar. I vår dynamiska organisation värdesätter vi tydlig kommunikation och ett starkt lagarbete – något vi hoppas att du också ser som en självklarhet.
Krav för tjänsten:
- Minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete
- Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
- God systemvana samt gedigen erfarenhet av Office-paketet - särskilt PowerPoint där du skapar säljande och målgruppsanpassade presentationer
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av affärssystem och resebokningssystem, exempelvis Hansa, Agresso och Travel Portal.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Placeringsort: Järfälla