Skip to content Go to main navigation Go to language selector
Saab Global
administration

Administrative Assistant

Solna,
Sweden
Closing date: 22 September 2025

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt FCC Assistant Support-team, där vi tillsammans ansvarar för att ge ett effektivt och professionellt stöd till hela verksamheten inom Fighter Core Capabilities. I rollen kommer du att arbeta nära både kollegor i teamet och andra delar av organisationen, och du får möjlighet att bidra till att vår vardag fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifterna är varierande och sträcker sig från rese- och konferensbokningar enligt våra processer och policys, till beställningar i våra IT- och inköpssystem samt praktisk hjälp i det dagliga arbetet. Du är också en viktig kontaktperson för våra medarbetare, exempelvis genom att stötta vid introduktion av nyanställda eller hjälpa till med olika frågor på plats. Rollen ger dig möjlighet att ta ansvar, lösa problem och hantera olika typer av uppgifter beroende på behov.

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra och skapa ett gott bemötande i vardagen. Du är glad och positiv, bidrar till en bra stämning i teamet och vågar ta för dig när det behövs. Som lagspelare värdesätter du samarbete och delar gärna med dig av din kunskap samtidigt som du uppskattar att lära av andra. Du har också en strukturerad sida som gör att du kan hantera flera olika uppgifter parallellt och hålla ordning även när tempot är högt.

Vi ser att du har en utbildning på gymnasial nivå, samt tidigare erfarenhet från liknande administrativa roller eller serviceyrken. Du behärskar Officepaketet väl och kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ett område som bedöms relevant samt ett intresse för teknik.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här