Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.
Din roll
Som administratör har du en viktig roll i att stötta verksamheten i frågor kopplade till Program & System Management. Du arbetar nära chefer och kollegor och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god samordning i det dagliga arbetet.
Du ansvarar för att planera och koordinera möten och aktiviteter, inklusive att ta fram agendor och föra mötesanteckningar. I rollen ingår att ge administrativt stöd till organisationen, såsom att hantera dokumentation, förbereda presentationer och rapporter samt stötta i olika administrativa uppgifter.
Du arbetar även med att hantera fakturor och reseräkningar, koordinera resor och säkerställa att kontorsmaterial och utrustning finns på plats. Vidare ansvarar du för att arkivera och hantera dokument enligt gällande riktlinjer.
Utöver det dagliga arbetet får du möjlighet att delta i verksamhetsutvecklande projekt och uppdrag inom området.
Din profil
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får vara ett stöd till andra och bidra till struktur i en föränderlig miljö.
Du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom planering, dokumenthantering och koordinering. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Word, Excel och PowerPoint.
Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Du är flexibel, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt, även i perioder med högre tempo.
Du har ett kundfokuserat arbetssätt och bygger goda relationer i organisationen. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har god kännedom om organisationen.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du bli en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.