Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Vi söker en Dokumentansvarig hos Saab Group IT med placering i Karlskoga. Som Dokumentansvarig så kommer du att spela en nyckelroll i vår organisation genom att säkerställa att dokument och information hanteras effektivt, säkert och i enlighet med gällande regelverk. Du blir navet i vår dokumenthantering och arbetar tätt ihop med både interna och externa intressenter. I rollen som dokumentansvarig kommer du ha en central och viktig roll i ett företag i tillväxt. Du kommer få möjligheten att påverka och förbättra våra interna processer, tillsammans med vårt engagerade team.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:
Underhålla och utveckla dokumenthanteringssystem och rutiner.
Säkerställa att dokumentation följer interna processer, standarder och lagkrav.
Kvalitetssäkra och versionhantera dokument genom hela deras livscykel.
Stötta medarbetare i dokumentrelaterade frågor och utbilda vid behov.
Samarbeta med olika avdelningar för att förbättra informationsflödet.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av dokumenthantering eller arkivarbete, helst inom en reglerad bransch. Du bör ha en god förståelse för informationsstruktur och dokumentationsprocesser samt erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem. Det är också viktigt att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Dessutom efterfrågas ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och förmågan att arbeta självständigt.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi söker dig som är engagerad, lyhörd, prestigelös, strukturerad och har en vilja att hjälpa andra. Vi är ett sammansvetsat team och vill att du är en lagspelare som är med och bidrar till teamets utveckling.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Låter det här som din nästa utmaning?
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.