Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
I rollen som Kvalitetsadministratör blir du en del av affärsenheten Aviation Services kvalitetsstab. Kvalitetsstaben består i dag av ca 30 medarbetare fördelade på tre sektioner. Staben tillhandahåller Kvalitetsroller både inom våra luftfartstillstånd och våra övergripande Kvalitetsledningssystem, ISO9001, EN9110. För att avlasta och stötta staben förstärker vi nu med en administrativ roll. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter. Du förväntas även bidra i arbetet med utveckling och förbättringar av administrativa rutiner och processer samt att kunna ge stöd till oerfarna kollegor.
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och innehålla bl.a:
Ansvara för allmän avdelningsadministration
Stötta staben med resebokningar
Boka och organisera interna konferenser
On-boarding (utbilda och leda nyanställda)
Administrera behörighetsansökningar
Administrera utbildningsregistreringar
Hantera inköpsbehov för staben
Stötta både staben och verksamheten i dokumenthantering
Redaktörsarbete på intranätet
I din roll kommer du ha kontakter med många olika funktioner inom Saab. Det finns stora möjligheter att utveckla din roll och arbetsuppgifter utifrån eget driv och intresse.
Vi välkomnar dig till ett arbete i en expansiv verksamhet med spännande utmaningar i ett härligt, prestigelöst, kompetent och engagerat team.
Din profil
Vi söker dig som är utåtriktad, välorganiserad och driven. Du räds inte att ta dig an större komplicerade uppgifter. Vi ser att du är flexibel, kan utföra dina uppgifter på ett proaktivt sätt och har lätt att kommunicera och samarbeta. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
God IT- och systemförståelse
Serviceorienterad
Förmåga att arbeta strukturerat med god dokumentationsförmåga
Erfarenhet av självständigt arbete
Positiv inställning med intresse för ny teknik, ordning & reda, processer
Goda kommunikationsförmågor i tal och skrift på svenska och engelska
Goda kunskaper i Office-paketet
Tjänsteresor inom Sverige förekommer så körkort med behörighet B är ett krav.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, det medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Aviation Services är en affärsenhet inom affärsområdet Aeronautics. Vi arbetar i huvudsak med supportlösningar inom civil och militär luftfart. Det innebär bland annat underhåll och modifieringar av helt luftfartyg, underhåll av komponenter, utveckling och framtagning av materiel och tjänster kopplat till underhåll och operation av luftfartyg. Vi finns på många orter inom Sverige, men har även en omfattande internationell verksamhet. Inom Aviation Services funktion Stab Kvalitet arbetar vi med att vidmakthålla och utveckla affärsenhetens verksamhetsledningssystem samt ge kvalitetsstöd till våra verksamheter.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Skicka in din ansökan redan idag - vi ser fram emot den!
Placeringsort: Nyköping, Linköping eller Arboga
Kontaktinformation: Ingela Mellword, rekryterande chef E-mail: ingela.mellword@saabgroup.com