unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Operations Support - Facility Management in Nürnberg.
Wir über uns – Keeping people and society safe
Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.
Was Sie erwartet:
Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
Post- und E-Mail-Management
Pflege von Daten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Organisation von Material und Bestellungen
Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
Mithilfe bei der Bewirtung von Gästen
Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich inkl. kleiner Einkaufsfahrten
Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
Freundliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen
Weitere organisatorische Aufgaben
Zusammenarbeit und Begleitung bei Handwerkern und Dienstleistern
Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten
Mitwirkung bei der Einführung neuen Software- und Buchungssystemen
So überzeugen Sie uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich (gerne auch als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
Ausgezeichnetes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Kindergartenzuschuss
Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden