Redo att hitta din grej? Testa nytt, utbyt erfarenheter och upptäck vad du verkligen gillar att göra.
Din roll
Det finns ett stort antal arbetsuppgifter av mer administrativ karaktär som måste göras i de flesta av våra kundprojekt. Dessa uppgifter är av mycket varierande karaktär men något de flesta av dessa uppgifter har gemensamt är att de tar relativt mycket av våra kundprojektledares tid; tid som på grund av vår beläggning hade behövts läggas på ledning av projekten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Projektlogistik såsom framställandet av Transport Requests samt administration av leveranser och transporter vid demos, övningar och utbildningar på kundprojektnivå (obs. det finns redan en intern organisation som hanterar mer operativa leveranser).
Stöd vid framställandet av faktureringsunderlag.
Exportkontrollskoordinator. Insamling och sammanställning av underlag till exportkontrollsfunktionen. Stöd vid ansökan av tillstånd för export (ISP-tillstånd). Monitorering av befintliga tillstånd samt stöd vid exportkontrollsanalys inför projektleveranser.
Stöd till projektledare vad gäller processefterlevnad (projektgates etc.).
Ensning av mallar, projektplaner och verktyg för att minimera onödigt arbete.
Sammankallande och admin för kvartalsvisa projektgenomgångar.
Hjälp med SPR (Saab Purchase Requisition) vilket innebär enklare typer av projektinköp.
Driva kontinuerligt förbättringsarbete kopplat till arbetssätt/verktyg.
Projektleda mindre projekt såsom kunddemos och medverkan på olika typer av samintegrationsövningar.
On time delivery-uppföljning /milstolpeuppföljning samt framställande av presentationsmaterial kopplat till detta
Din profil
Vi söker dig som har en teknisk bakgrund och erfarenhet av arbete som administratör, projektkoordinator, eller liknande. Vi tror också att du har goda kunskaper i Microsoft Project och Excel.
Vi tror att du som söker gillar att nätverka och agera koordinator för fler än ett projekt. Vi ser också att du är en noggrann och initiativtagande person. Är du dessutom intresserad av att lära dig mer om projektkontoret och projektledning, är detta tjänsten för dig!
Kandidatexamen är meriterande, men inget krav. Välkommen att skicka in din ansökan.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här