Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Som administratör hos oss inom Aircraft Development i organisation Special Mission and Regional Aircraft, får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning.
En del av ditt arbete innebär att genomföra beställningar i våra interna system som Hansa och Service Hub, samt att kommunicera med leverantörer, kunder och andra externa parter. Du kommer även att hantera resebokningar, fakturering i Agresso, uppdatering av interna dokument samt ansvara för arkivering och säkerställa omhändertagande av uppdateringar i designdokumentation från våra underleverantörer.
I rollen kommer du att arbeta nära övriga administratörer och bli en del av ett härligt team som präglas av en företagskultur där samarbete och innovation står i fokus.
Din profil
Som person är du noggrann och strukturerad, med en naturlig förmåga att kommunicera och ge service på hög nivå. Du ser möjligheter istället för hinder och tar gärna på dig både stora och små uppgifter för att driva arbetet framåt. Med en prestigelös inställning och ett starkt engagemang arbetar du ständigt för att förbättra processer och bidra till framgången hos organisationen. Din problemlösningsförmåga gör att du alltid hittar vägar framåt, oavsett utmaning.
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Office-paketet och andra administrativa verktyg
- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av liknande roller
- Kunskap i ekonomisystem och projektverktyg
- Ytterligare språkkunskaper
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.