Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad!
Din roll
Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här.
På avdelningen Component Maintenance and Test Equipment arbetar vi främst med test och komponentunderhåll inom avionik och mekanik. Vi har ett bra arbetsklimat och stöttar varandra där det behövs. Hos oss har vi en stark åtagandekultur och en vilja att leverera.
Som Office coordinator hos oss blir du en viktig del av teamet och en nyckelperson i vardagen. Rollen är bred och varierad, där du ansvarar för allt från inköp av kontorsmaterial och verkstadsutrustning till att stötta i administrativa system och fungera som kontaktperson mot externa stödfunktioner. Du säkerställer också att praktiska detaljer fungerar smidigt, särskilt när nya medarbetare börjar hos oss, så att de får en välkomnande och problemfri start.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattas av:
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial och verkstadsutrustning
- Stötta och administrera olika administrativa system
- Vara kontaktperson mot externa stödfunktioner och leverantörer
- Hantera övriga administrativa och koordinerande uppgifter för att stödja teamets dagliga verksamhet.
- Samordna introduktion och onboarding av nya medarbetare
- Boka möten, utbildningar och interna aktiviteter
- Bidra till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt
Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö där du får vara med och göra skillnad. Här finns en flexibel vardag där både små och stora insatser är viktiga. Dessutom finns goda utvecklingsmöjligheter i en organisation som värdesätter samarbete, öppenhet och laganda.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av digitala verktyg och administrativa system. Du är en kommunikativ doer som gärna testar nya saker, tar initiativ till kontakt med andra och snabbt lär dig nya system. Du är flexibel, tar ansvar för olika uppgifter och har en prestigelös inställning där du bidrar där behov uppstår. Med en hjälpsam och social attityd samarbetar du effektivt med andra.
Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande, men det viktigaste är din inställning och vilja att bidra. Hos oss blir du en del av ett team där vi hjälper varandra och där din insats uppskattas varje dag.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.