Visitor Relations utgör en viktig del i hur vi profilerar oss mot kunder, beslutsfattare och andra viktiga aktörer. Vi planerar och genomför externa besök för alla verksamheter på OPG och innefattar allt från besök av studenter till statsbesök.
Din roll
Vi söker dig som vill vara med och ta hand om våra besökare och bidra till att utveckla besöksverksamheten vidare. Kommunikation och samverkan är viktiga ledord i vår verksamhet och vi tror därför att du är en serviceinriktad och kommunikativ lagspelare som klarar av att hantera många frågor.
Samordning med övriga enheter och bolag inom koncernen ingår, liksom att projektleda och delta i olika evenemang.
Arbetsbeskrivning:
Planera och säkerställa professionellt genomförande av kund- och partnerbesök
Hantera inkommande förfrågningar om besök till Saab
Dagliga kontakter med såväl externa underleverantörer som andra avdelningar inom Saab
Att vara en självklar del i avdelningens verksamhetsutvecklingsarbete
Hjälpa till med uppsättning och teknisk support vid webbinarier och digitala möten
Din profil
Det är viktigt att du har förståelse för helheten och att du är flexibel, kreativ och tar ett stort ansvar för din roll och ditt bidrag till verksamheten. Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift och kunskap i andra språk är meriterande. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor. Du behöver ha körkort och även vara beredd på att arbete utanför ordinarie arbetstid förekommer.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmensler för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Group Communication and Sustainability leder och utvecklar kommunikations- och hållbarhetsarbetet på Saab. Inom funktionen finns det mer än 100 anställda, varav de flesta är placerade i Sverige, men ett antal anställda finns också runt om i världen. De arbetar för att driva och exceptionell kommunikation, utveckla våra hållbarhetsinsatser och bidra till att Saab vinner affärer, samtidigt som de stärker vår personal och vårt varumärke.
Det är en öppen, internationell och professionell kultur med många aktiviteter och ett högt tempo.