Kallelse till årsstämma i Saab AB
AktieÀgarna i Saab Aktiebolag (org. nr 556036-0793) kallas till ÄrsstÀmma i City Conference Centre, Folkets Hus, Barnhusgatan 12-14, Stockholm, onsdagen den 1 april 2020, kl. 16.00.
InslÀpp och registrering sker frÄn kl. 14.00.
För information om bussar se www.saabgroup.com/arsstamma
RĂTT ATT DELTA SAMT ANMĂLAN
Endast de aktieÀgare som Àr införda i den utskrift av aktieboken som görs av Euroclear Sweden AB torsdagen den 26 mars 2020 har rÀtt att efter anmÀlan delta i ÄrsstÀmman.
AktieÀgare som har sina aktier förvaltarregistrerade mÄste tillfÀlligt registreras i aktieboken i eget namn (s.k. röstrÀttsregistrering) för att ha rÀtt att efter anmÀlan delta i stÀmman. För att denna registrering skall vara införd i aktieboken torsdagen den 26 mars 2020, mÄste aktieÀgare i god tid före denna dag begÀra omregistrering hos förvaltaren. Observera att förfarandet ocksÄ gÀller aktieÀgare som utnyttjar banks aktieÀgardepÄ.
AktieÀgare som önskar delta i ÄrsstÀmman skall anmÀla sig senast torsdagen den 26 mars 2020
- pĂ„ telefon 013-18 20 55 (vardagar kl. 09.00 â 17.00),
- per post till adress Saab AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller
- via bolagets hemsida: www.saabgroup.com/arsstamma
Vid anmÀlan skall aktieÀgare uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt antal eventuella bitrÀden. Sker deltagandet med stöd av fullmakt, registreringsbevis eller annan behörighetshandling, bör dessa dokument i god tid före ÄrsstÀmman skickas till Saab AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. FullmaktsformulÀr finns tillgÀngligt pÄ bolagets hemsida, www.saabgroup.com/arsstamma. AktieÀgare eller ombud för aktieÀgare fÄr vid ÄrsstÀmman ha med sig högst tvÄ bitrÀden. BitrÀde fÄr medfölja endast om aktieÀgaren anmÀler detta i förvÀg till Saab.
à rsstÀmman hÄlls pÄ svenska.
DAGORDNING
- Val av ordförande vid stÀmman
- GodkÀnnande av röstlÀngden
- GodkÀnnande av dagordningen
- Val av justeringsmÀn
- FrÄga om stÀmman blivit behörigen sammankallad
- FramlÀggande av Ärsredovisningen och revisionsberÀttelsen samt koncernredovisningen och koncernrevisionsberÀttelsen, samt revisorsyttrande om huruvida riktlinjer om ersÀttningar till ledande befattningshavare har följts
- Anförande av verkstÀllande direktören
- Beslut om
a) FaststÀllelse av moderbolagets resultatrÀkning och balansrÀkning samt koncernresultatrÀkningen och koncernbalansrÀkningen
b) Dispositioner betrÀffande vinst enligt den faststÀllda balansrÀkningen och avstÀmningsdag för utdelning
c) Ansvarsfrihet Ät styrelseledamöterna och verkstÀllande direktören
- FaststÀllande av antal styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
- FaststÀllande av arvode Ät styrelse och revisor
- Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
a) Nyval av Micael Johansson
b) Omval av Sten Jakobsson
c) Omval av Danica Kragic Jensfelt
d) Omval av Sara Mazur
e) Omval av Johan Menckel
f) Omval av Daniel NodhÀll
g) Omval av Bert Nordberg
h) Omval av Cecilia Stegö ChilĂČ
i) Omval av Erika Söderberg Johnson
j) Omval av Marcus Wallenberg
k) Omval av Joakim Westh
l) Omval av Marcus Wallenberg som styrelseordförande
- Beslut om styrelsens förslag till riktlinjer för ersÀttning och andra anstÀllningsvillkor för ledande befattningshavare
- Beslut om styrelsens förslag till ett lÄngsiktigt incitamentsprogram 2021 samt förvÀrv och överlÄtelse av egna aktier
a) Införande av LTI 2021 â Aktiesparprogram 2021, Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och Prestationsprogram SĂ€rskilda Projekt 2021
b) Bemyndigande för styrelsen att besluta om förvÀrv av aktier och beslut om överlÄtelser till deltagarna i LTI 2021 av egna aktier
c) Aktieswapavtal med tredje part
- Beslut om styrelsens förslag till förvÀrv och överlÄtelse av egna aktier
a) Bemyndigande för styrelsen att besluta om förvÀrv av egna aktier
b) Bemyndigande för styrelsen att besluta om överlÄtelse av egna aktier i samband med företagsförvÀrv
c) ĂverlĂ„telse av egna aktier för att tĂ€cka kostnader i anledning av tidigare Ă„r inrĂ€ttade incitamentsprogram
- Beslut om förslag frÄn aktieÀgaren Svenska Freds- och skiljedomsföreningen om att Saab, i enlighet med Agenda 2030 mÄl 16 om att motverka alla former av vÄld och dödligt vÄld, upphör med all försÀljning och leverans av krigsmateriel till krigförande lÀnder.
- StÀmmans avslutande
BESLUTSFĂRSLAG:
STYRELSENS FĂRSLAG TILL UTDELNING OCH AVSTĂMNINGSDAG (punkt 8 b)
Styrelsen föreslÄr en utdelning om 4,70 kronor per aktie. Som avstÀmningsdag föreslÄs fredagen den 3 april 2020. Om bolagsstÀmman beslutar i enlighet med detta förslag berÀknas utbetalning av utdelningen ske frÄn Euroclear Sweden AB onsdagen den 8 april 2020.
VALBEREDNINGENS FĂRSLAG TILL ORDFĂRANDE VID Ă RSSTĂMMAN, STYRELSE OCH ARVODEN (punkt 1 och 9-11)
I valberedningen ingÄr Petra Hedengran, Investor AB (ordförande), Peter Wallenberg Jr, Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse, Ossian Ekdahl, Första AP-fonden, Jan Andersson, Swedbank Robur Fonder samt Marcus Wallenberg, styrelseordförande i Saab AB.
Valberedningen lÀmnar följande förslag till beslut.
- Advokat Eva HÀgg som ordförande pÄ ÄrsstÀmman. (Punkt 1)
- Elva styrelseledamöter och inga suppleanter. (Punkt 9)
- En höjning av styrelsearvodet till 1 975 000 (1 900 000) kronor till styrelseordföranden, till 725 000 (700 000) kronor till vice ordföranden och till 645 000 (620 000) kronor vardera till övriga stÀmmovalda styrelseledamöter som inte Àr anstÀllda i bolaget. En höjning av ersÀttningen för arbete i revisionsutskottet till 275 000 (250 000) kronor till ordförande i revisionsutskottet och till 175 000 (165 000) kronor vardera till övriga ledamöter i revisionsutskottet. OförÀndrad ersÀttning för arbete i ersÀttningsutskottet om 150 000 kronor till ordförande i ersÀttningsutskottet och 90 000 kronor vardera till övriga ledamöter i ersÀttningsutskottet. (Punkt 10)
- Revisorsarvode att utgÄ enligt godkÀnd rÀkning. (Punkt 10)
- Omval av samtliga nuvarande styrelseledamöter: Sten Jakobsson, Danica Kragic Jensfelt, Sara Mazur, Johan Menckel, Daniel NodhĂ€ll, Bert Nordberg, Cecilia Stegö ChilĂČ, Erika Söderberg Johnson, Marcus Wallenberg och Joakim Westh. Nyval av Micael Johansson. (Punkt 11)
Micael Johansson Àr verkstÀllande direktör och koncernchef för Saab AB. Han har tidigare varit vice VD för Saab AB och Àven innehaft ett flertal chefspositioner inom Saab koncernen, bland annat som chef för affÀrsomrÄde Surveillance. Micael Johansson har en kandidatexamen i matematik och datavetenskap frÄn Uppsala Universitet och Àr född 1960.
Information om samtliga föreslagna ledamöter finns pÄ bolagets hemsida.
Omval av Marcus Wallenberg som styrelseordförande i Saab AB. (Punkt 11)
STYRELSENS FĂRSLAG TILL RIKTLINJER FĂR ERSĂTTNING OCH ANDRA ANSTĂLLNINGSVILLKOR FĂR LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE (punkt 12)
Bakgrund och motiv
ErsÀttningsutskottet har utvÀrderat tillÀmpningen av riktlinjerna för ersÀttning till ledande befattningshavare i Saab AB som beslutades av ÄrsstÀmman 2019 och de gÀllande ersÀttningsstrukturerna och ersÀttningsnivÄerna i bolaget.
ErsÀttningsutskottet har rekommenderat styrelsen att föreslÄ ÄrsstÀmman 2020 att godkÀnna ersÀttningsriktlinjer som i sak överensstÀmmer med de riktlinjer som beslutades vid ÄrsstÀmman 2019. De föreslagna ersÀttningsriktlinjerna Àr mer detaljerade Àn tidigare för att uppfylla nya lagkrav, men medför inte nÄgra Àndringar i ersÀttningsstrukturen.
Mot ovanstÄende bakgrund föreslÄr styrelsen att ÄrsstÀmman beslutar om nedanstÄende riktlinjer för ersÀttning och andra anstÀllningsvillkor för ledande befattningshavare. Det Àr styrelsen som slutligen faststÀller ersÀttningen till de ledande befattningshavarna inom den ram som riktlinjerna föreskriver.
Riktlinjer
Med ledande befattningshavare avses verkstÀllande direktören (VD) och övriga medlemmar av koncernledningen. Denna krets framgÄr av bolagets hemsida. Styrelseledamöter i Saab AB omfattas i vissa sÀrskilda fall av dessa riktlinjer, se nedan. Inga styrelsearvoden skall utgÄ för koncernledningens deltagande i styrelser för affÀrsomrÄden eller Saabs dotterbolag. Riktlinjerna omfattar inte ersÀttning som beslutas av bolagsstÀmman.
Dessa riktlinjer gÀller frÄn ÄrsstÀmman 2020 och tillÀmpas pÄ ersÀttningar som avtalas, och förÀndringar som görs i redan avtalade ersÀttningar, efter det att riktlinjerna antagits av ÄrsstÀmman.
Riktlinjernas frÀmjande av Saabs strategi, lÄngsiktiga intressen och hÄllbarhet
Ett framgÄngsrikt genomförande av Saabs affÀrsstrategi och
tillvaratagandet av bolagets lÄngsiktiga intressen, inklusive dess hÄllbarhet, förutsÀtter att bolaget kan rekrytera och behÄlla ledande befattningshavare. För detta krÀvs att Saab kan erbjuda marknadsmÀssiga och konkurrenskraftiga totalersÀttningar anpassade efter bolagets utveckling och situation, vilket dessa riktlinjer möjliggör. ErsÀttningsstrukturerna skall sÄ lÄngt möjligt prÀglas av förutsÀgbarhet, sÄvÀl betrÀffande kostnaden för företaget, som förmÄnen för den anstÀllde och vara baserade pÄ faktorer som befattning, kompetens, erfarenhet och prestation. AvstÀmningar skall göras kontinuerligt med relevanta branscher och marknader.
För information om bolagets affÀrsstrategi, se den externa hemsidan www.saabgroup.com.
Fast ersÀttning
Den fasta ersÀttningen skall bestÄ av kontant lön. Den fasta lönen revideras varje Är per den 1 januari för hela koncernledningen. Den fasta lönen skall vara marknadsmÀssig och baseras pÄ faktorer som befattning, kompetens, erfarenhet och prestation.
Rörlig ersÀttning
Saabs verksamhet kÀnnetecknas i huvudsak av utveckling av komplexa produkter och system. Produkterna marknadsförs, vidareutvecklas, produceras och underhÄlls under lÄng tid, i vissa fall tre till fyra decennier, med som regel betydande investeringar och lÄnga kundrelationer över hela vÀrlden. Det Àr dÀrför viktigt att de ledande befattningshavarna har en lÄngsiktig syn pÄ och engagemang i bolagets verksamhet och vinst. DÀrmed Àr lÄngsiktig rörlig ersÀttning sÀrskilt vÀl lÀmpad för Saab och dess aktieÀgare. Saab betalar dÀrför normalt inga kortsiktiga rörliga kontantersÀttningar till VD eller övriga ledande befattningshavare. Den rörliga ersÀttningen bestÄr istÀllet av lÄngsiktiga aktiebaserade incitamentsprogram som beslutas av bolagsstÀmman och dÀrmed inte omfattas av dessa riktlinjer. VD och ledande befattningshavare Àr berÀttigade att delta i dessa program. Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman 2020 fattar beslut om ett lÄngsiktigt incitamentsprogram (LTI 2021). Styrelsens avsikt Àr att Àven inför kommande ÄrsstÀmmor föreslÄ ÄrsstÀmman lÄngsiktiga incitamentsprogram. Villkoren och kostnaden för bolagets lÄngsiktiga incitamentsprogram redovisas i styrelsens fullstÀndiga förslag till respektive ÄrsstÀmma.
Vid extraordinÀra omstÀndigheter kan överenskommelser av engÄngskaraktÀr trÀffas om kontant rörlig ersÀttning, förutsatt att sÄdana arrangemang endast görs pÄ individnivÄ i syfte att rekrytera eller behÄlla personal, eller som ersÀttning för extraordinÀra arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter, och att sÄdan ersÀttning aldrig överstiger ett belopp motsvarande den fasta Ärslönen samt ej utges mer Àn en gÄng per Är och per individ. SÄdan ersÀttning skall inte vara pensionsgrundande sÄvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestÀmmelser. Beslut om sÄdan ersÀttning skall fattas av styrelsen pÄ förslag av ersÀttningsutskottet.
I övrigt skall rörlig kontant ersÀttning inte utgÄ.
Ăvriga förmĂ„ner
Samtliga befattningshavare i koncernledningen kan ges rĂ€tt till övriga förmĂ„ner i enlighet med lokal praxis. FörmĂ„nerna skall bidra till att underlĂ€tta befattningshavarens möjligheter att fullgöra sina arbetsuppgifter. Ăvriga förmĂ„ner kan vara till exempel tjĂ€nstebil, resor, bostad och sjukvĂ„rdsförsĂ€kring.
VÀrdet av förmÄner skall motsvara vad som kan anses vara rimligt i förhÄllande till praxis pÄ marknaden. För förmÄner som till exempel tjÀnstebil och sjukvÄrdsförsÀkring fÄr vÀrdet uppgÄ till högst 5 procent av den fasta Ärslönen. Vidare kan befattningshavare pÄ individnivÄ ges rÀtt till bostad och resor, varvid vÀrdet av sÄdana förmÄner fÄr uppgÄ till högst 25 procent av den fasta Ärslönen.
För befattningshavare vilka Àr stationerade i annat land Àn sitt hemland fÄr ytterligare ersÀttning och andra förmÄner utgÄ i skÀlig omfattning med beaktande av de sÀrskilda omstÀndigheter som Àr förknippade med sÄdan utlandsstationering, varvid dessa riktlinjers övergripande ÀndamÄl sÄ lÄngt möjligt skall tillgodoses. SÄdana förmÄner fÄr sammanlagt uppgÄ till högst 30 procent av den fasta Ärslönen.
Pension
PensionsĂ„ldern skall vara lĂ€gst 62 Ă„r. VD skall ha rĂ€tt till pensionsförmĂ„ner enligt ITP-avtalet samt en individuell tillĂ€ggspension. Den Ă„rliga pensionsavsĂ€ttningen för tillĂ€ggspensionen till VD skall högst utgöra 35 procent av den fasta Ă„rslönen. Ăvriga ledande befattningshavare skall ha rĂ€tt till pensionsförmĂ„ner enligt ITP-avtalet samt enligt den sĂ„ kallade Saab-planen. PensionsförmĂ„ner enligt Saab-planen skall vara premiebaserade och avsĂ€ttningar sker mĂ„nadsvis. Enligt Saab-planen sker avsĂ€ttningar för dels förtida pensionsavgĂ„ng frĂ„n 62 Ă„rs Ă„lder, dels utökad Ă„lderspension frĂ„n 65 Ă„r pĂ„ lönedelar över 20 inkomstbasbelopp per Ă„r. AvsĂ€ttningar enligt Saab-planen faststĂ€lls individuellt utifrĂ„n antalet Ă„terstĂ„ende Ă„r till pensionsĂ„ldern vid intrĂ€de i planen. Ă rliga avsĂ€ttningar för pensionsförmĂ„nerna för en enskild ledande befattningshavare fĂ„r sammantaget inte överstiga 55 procent av den fasta Ă„rslönen.
Enligt Saab-planen har samtliga ledande befattningshavare, inklusive VD, vidare rÀtt till förstÀrkt sjukpension och efterlevandepension. FörstÀrkt sjukpension erhÄlls utöver allmÀn sjukförsÀkring och ITP-avtalets sjukpension och berÀknas enligt procentsatser av pensionsgrundande lön, 10-65 procent i olika löneintervall. Den förstÀrkta sjukpensionen erhÄlls som lÀngst till 65 Är. Saab upprÀtthÄller avsÀttningar för Älderspension vid sjukpension. Efterlevandepension för ledande befattningshavare, inklusive VD, grundas pÄ det högsta vÀrdet av antingen 12 mÄnadslöner eller pÄ det uppsamlade kapitalet i försÀkringen.
Anpassningar till lokala regler
BetrÀffande anstÀllningsförhÄllanden som lyder under andra regler Àn svenska fÄr vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sÄdana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ÀndamÄl sÄ lÄngt som möjligt skall tillgodoses.
Ăvriga villkor
Samtliga befattningshavare i koncernledningen, inklusive VD, kan avsluta sin anstÀllning med högst sex mÄnaders uppsÀgningstid. Om anstÀllningen upphör pÄ Saabs initiativ kan, utöver en uppsÀgningstid pÄ normalt sex mÄnader, ett maximalt avgÄngsvederlag om 18 mÄnader tillÀmpas. Fast lön under uppsÀgningstid och avgÄngsvederlag fÄr sammanlagt inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta lönen för 24 mÄnader.
ErsÀttning för eventuellt Ätagande om konkurrensbegrÀnsning kan utbetalas. SÄdan ersÀttning skall kompensera för eventuellt inkomstbortfall och skall endast utbetalas i den utstrÀckning som den tidigare befattningshavaren saknar rÀtt till avgÄngsvederlag. ErsÀttningen skall baseras pÄ fast kontant mÄnadslön vid tidpunkten för uppsÀgningen och skall avse den tid som Ätagandet om konkurrensbegrÀnsning gÀller, vilket kan vara högst 18 mÄnader efter anstÀllningens upphörande.
AvrÀkning skall normalt göras frÄn avgÄngsvederlag mot inkomst av annan anstÀllning under motsvarande tid.
Konsultarvode till styrelseledamöter
Saab AB:s stÀmmovalda styrelseledamöter skall i sÀrskilda fall kunna arvoderas för tjÀnster inom deras respektive kompetensomrÄde, som ej utgör styrelsearbete, under en begrÀnsad tid. För dessa tjÀnster (inklusive tjÀnster som utförs genom av styrelseledamot helÀgt bolag) skall utgÄ ett marknadsmÀssigt arvode förutsatt att sÄdana tjÀnster bidrar till genomförandet av Saabs affÀrsstrategi och tillvaratagandet av Saabs lÄngsiktiga intressen, inklusive dess hÄllbarhet.
Ytterligare information i Ärsredovisningen
à rsredovisningens noter innehÄller vidare en beskrivning av ersÀttningar till ledande befattningshavare, inklusive fast och rörlig ersÀttning, lÄngsiktiga incitamentsprogram, pension och övriga förmÄner.
Lön och anstÀllningsvillkor för anstÀllda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersÀttningsriktlinjer har lön och anstÀllningsvillkor för bolagets anstÀllda beaktats. Detta har skett genom att uppgifter om anstÀlldas totalersÀttning, ersÀttningens komponenter samt ersÀttningens utveckling över tid har utgjort en del av ersÀttningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvÀrderingen av skÀligheten av riktlinjerna och de begrÀnsningar som följer av dessa.
ErsÀttningsprinciperna för att faststÀlla lön, lÄngsiktiga incitamentsprogram, pension och förmÄner tillÀmpas pÄ ett likartat sÀtt för sÄvÀl ledande befattningshavare som för övriga anstÀllda inom Saab koncernen.
Beslutsprocessen för att faststÀlla, se över och genomföra riktlinjerna
Styrelsen har inrÀttat ett ersÀttningsutskott. I utskottets uppgifter ingÄr att pÄ styrelsens uppdrag upprÀtta förslag till riktlinjer för ersÀttning till ledande
befattningshavare, som efter beslut av styrelsen förelÀggs ÄrsstÀmman. Styrelsen skall upprÀtta förslag till nya riktlinjer Ätminstone vart fjÀrde Är och lÀgga fram förslaget för beslut vid ÄrsstÀmman. Riktlinjerna skall gÀlla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstÀmman. ErsÀttningsutskottet skall Àven bereda styrelsens beslut i frÄga om ersÀttningsprinciper, ersÀttningar och andra anstÀllningsvillkor för bolagsledningen, följa och utvÀrdera program för rörliga ersÀttningar för bolagsledningen, tillÀmpningen av riktlinjer för ersÀttning till ledande befattningshavare samt gÀllande ersÀttningsstrukturer och ersÀttningsnivÄer i bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersÀttningsrelaterade frÄgor nÀrvarar inte verkstÀllande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mÄn de berörs av frÄgorna.
Styrelsen skall Àga rÀtt att tillfÀlligt frÄngÄ riktlinjerna, helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns sÀrskilda skÀl för det och ett avsteg Àr nödvÀndigt för att tillgodose bolagets lÄngsiktiga intressen, inklusive dess hÄllbarhet, eller för att sÀkerstÀlla bolagets ekonomiska bÀrkraft. Som angivits ovan ingÄr det i ersÀttningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersÀttningsfrÄgor, vilket Àven innefattar beslut om avsteg frÄn riktlinjerna.
STYRELSENS FĂRSLAG TILL ETT LĂ NGSIKTIGT INCITAMENTSPROGRAM 2021 SAMT FĂRVĂRV OCH ĂVERLĂ TELSE AV EGNA AKTIER (punkt 13)
Bakgrund och skÀl för förslagen
BolagsstĂ€mma i Saab AB (âSaabâ) har under ett antal Ă„r beslutat om lĂ„ngsiktigt Aktiesparprogram för samtliga anstĂ€llda och Prestationsrelaterat Aktieprogram för ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner. Vid Ă„rsstĂ€mman 2017 beslutades för första gĂ„ngen Ă€ven om ett Prestationsprogam SĂ€rskilda Projekt, som en komplettering till det Prestationsrelaterade Aktieprogrammet. Saabs lĂ„ngsiktiga incitamentsprogram (âLTIâ) bestĂ„r sedan dess av tre delar: ett Aktiesparprogram, ett Prestationsrelaterat Aktieprogram och ett Prestationsprogram SĂ€rskilda Projekt.
Styrelsen finner det angelĂ€get och i alla aktieĂ€gares intresse att anstĂ€llda i koncernen har ett lĂ„ngsiktigt intresse av en god vĂ€rdeutveckling pĂ„ aktien i bolaget. I linje hĂ€rmed har styrelsen sedan tidigare ocksĂ„ infört en policy med krav pĂ„ visst aktieinnehav för ledande befattningshavare. Vidare innefattar Saabs befintliga orderstock nĂ„gra sĂ€rskilda projekt vars exekvering fortsatt Ă€r mycket viktig och för att möta detta krĂ€vs dels att Saab kan behĂ„lla de bĂ€sta kompetenserna och deras lojalitet, dels att bolagets ledning och andra nyckelpersoner fortsatt levererar resultat och prestationer pĂ„ mycket hög nivĂ„. Mot denna bakgrund föreslĂ„r styrelsen Ă„rsstĂ€mman nedanstĂ„ende lĂ„ngsiktiga incitamentsprogram för anstĂ€llda (âLTI 2021â). Förslaget utgörs, i likhet med förslaget till den senaste Ă„rsstĂ€mman, av tre delar - Aktiesparprogram 2021, Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och Prestationsprogram SĂ€rskilda Projekt 2021. LTI 2021 föreslĂ„s omfatta högst 1 465 000 aktier av serie B i Saab samt ha motsvarande villkor som det lĂ„ngsiktiga incitamentsprogram som beslutades av Ă„rsstĂ€mman 2019, med vissa justeringar av prestationsmĂ„len och utökningar avseende antalet deltagare i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 samt i Prestationsprogram SĂ€rskilda Projekt 2021.
Mot bakgrund av att styrelsen anser att Prestationsprogram SÀrskilda Projekt utgör ett effektivt och ÀndamÄlsenligt incitament för att motivera de nyckelpersoner som Àr viktiga för exekvering av de sÀrskilda projekten och att bolaget nu har sÀrskilda projekt Àven inom andra produktomrÄden Àn tidigare, föreslÄs dels att det totala antalet anstÀllda som bolaget har möjlighet att erbjuda deltagande i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 utökas frÄn 45 till 100, dels att antalet produktomrÄden utökas samt att antalet prestationsmÄl ökas frÄn Ätta till tio mÄl. Utökningen av antalet deltagare sker inom grupp C (utvalda affÀrsenhetschefer och sÀrskilt utvalda nyckelpersoner). Med beaktande av att det totala antalet anstÀllda i bolaget ökar föreslÄr styrelsen Àven att det totala antalet deltagare i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 utökas frÄn 175 till 200. Utökningen av antalet deltagare sker inom grupp 1 (anstÀllda i ledningsgrupper, vissa specialister och projektledare). För att fÄ ytterligare fokus pÄ generering av kassaflöde föreslÄs den relativa viktningen mellan prestationsmÄlen i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 justeras pÄ sÄdant sÀtt att prestationsmÄlet fritt kassaflöde fÄr en högre viktning (40%) och rörelsemarginal efter avskrivningar fÄr en lÀgre viktning (30%).
LTI 2021 möjliggör för nuvarande och framtida anstÀllda att bli aktieÀgare i Saab och innefattar krav pÄ egen investering i aktier i Saab. Syftet med LTI 2021 Àr att stimulera anstÀllda till fortsatt lÄngsiktigt engagemang och fortsatt goda prestationer samt att öka koncernens attraktivitet som arbetsgivare. Mot bakgrund av detta bedöms LTI 2021 ha en positiv pÄverkan pÄ Saabs framtida utveckling och dÀrmed vara till fördel för sÄvÀl aktieÀgare som de anstÀllda i Saab-koncernen.
Styrelsens avsikt Àr att Àven inför kommande ÄrsstÀmmor föreslÄ ÄrsstÀmman lÄngsiktiga incitamentsprogram.
Kostnader, utspÀdning och effekter pÄ nyckeltal
Den sammanlagda effekten pÄ resultatrÀkningen berÀknas uppgÄ till cirka 460 miljoner kronor ojÀmnt fördelade över Ären 2021-2025. Kostnaderna skall ses i relation till Saab-koncernens totala lönekostnader som under 2019 uppgick till
12 671 miljoner kronor, inklusive sociala avgifter.
BerÀkningarna bygger pÄ förutsÀttningarna att samtliga tillgÀngliga aktier i LTI 2021 kommer att utnyttjas.
PÄverkan pÄ resultatrÀkningen och kassaflödet
Kompensationskostnader, motsvarande vÀrdet pÄ aktier som överlÄts till anstÀllda, uppskattas till cirka 356 miljoner kronor. Kompensationskostnaderna fördelas över Ären 2021-2025.
Sociala avgifter, som ett resultat av aktieöverlÄtelser till anstÀllda baserat pÄ en antagen aktiekurs om 314 kronor, berÀknas uppgÄ till cirka 104 miljoner kronor. Kostnader för sociala avgifter fördelas över Ären 2021-2025.
FörvÀrvsutgiften för Äterköp av egna aktier som pÄverkar kassaflödet berÀknas uppgÄ till maximalt 460 miljoner kronor vid en antagen aktiekurs pÄ 314 kronor och maximalt 1 465 000 aktier.
UtspÀdning och effekter pÄ nyckeltal
Bolaget har cirka 136 miljoner utgivna aktier. Per den 31 december 2019 innehade bolaget 2 919 484 aktier av serie B. För att inrÀtta LTI 2021 erfordras sammanlagt 1 465 000 aktier av serie B, motsvarande cirka 1,08 procent av det totala antalet utgivna aktier.
Antalet aktier som per den 31 december 2019 berÀknas komma att överlÄtas till anstÀllda inom ramen för samtliga pÄgÄende lÄngsiktiga incitamentsprogram uppgÄr till cirka 1 734 000 aktier (exklusive LTI 2020 som pÄbörjades i januari), motsvarande cirka 1,28 procent av det totala antalet utgivna aktier. LTI 2020 omfattar 1 465 000 aktier, motsvarande cirka 1,08 procent av det totala antalet utgivna aktier, och ingÄr ej i ovanstÄende berÀkning dÄ det startade i januari 2020.
Av de 1 465 000 aktier av serie B som erfordras för LTI 2021, kan 1 135 000 aktier överföras vederlagsfritt till de anstÀllda, vilka kan leda till en utspÀdning av vinst per aktie om cirka 0,8 procent. Resterande 330 000 aktier Àr avsedda för att kunna överlÄtas pÄ Nasdaq Stockholm för tÀckande av sociala avgifter.
SÀkringsÄtgÀrder
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman beslutar, som ett huvudalternativ, att bemyndiga styrelsen att besluta om förvÀrv av egna aktier av serie B pÄ Nasdaq Stockholm, vilka senare kan komma att överlÄtas till deltagare i Saabs lÄngsiktiga Aktiesparprogram, Prestationsrelaterat Aktieprogram och Prestationsprogram SÀrskilda Projekt liksom överlÄtas pÄ Nasdaq Stockholm för att tÀcka vissa kostnader förenade med LTI 2021, huvudsakligen sociala avgifter. Styrelsen föreslÄr vidare att stÀmman beslutar om vederlagsfri överlÄtelse av egna aktier av serie B till deltagare i LTI 2021. De nÀrmare villkoren för styrelsens huvudalternativ framgÄr nedan.
För den hÀndelse erforderlig majoritet enligt punkten 13 b) nedan inte kan uppnÄs, föreslÄr styrelsen att Saab skall kunna ingÄ aktieswapavtal med tredje part, i enlighet med punkten 13 c) nedan.
Förslagens beredning
LTI 2021 har beretts av ersÀttningsutskottet och i samrÄd med styrelsen. Förslagen har antagits av styrelsen.
Styrelsens förslag
Styrelsens förslag till beslut enligt nedan innebÀr att ÄrsstÀmman fattar beslut om a) att införa LTI 2021, b) att bemyndiga styrelsen att fatta beslut om förvÀrv av egna aktier pÄ Nasdaq Stockholm samt att förvÀrvade egna aktier fÄr överlÄtas vederlagsfritt till deltagare i LTI 2021, eller, i den hÀndelse att erforderlig majoritet enligt b) inte uppnÄs, c) att Saab skall ha möjlighet att ingÄ aktieswapavtal med tredje part.
13 a) Införande av LTI 2021
LTI 2021 utgörs av tre delar, Aktiesparprogram 2021, Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021. Deltagande i LTI 2021 förutsÀtter egen investering i aktier i Saab. Investering som sker inom ramen för Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 tillgodorÀknas Àven deltagaren inom ramen för Aktiesparprogram 2021, dock upp till ett belopp om maximalt 5 procent av kontant baslön.
Aktiesparprogram 2021
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman fattar beslut om ett lÄngsiktigt Aktiesparprogram 2021 omfattande högst 993 000 aktier av serie B i Saab, enligt i huvudsak nedanstÄende riktlinjer:
- Alla tillsvidareanstÀllda inom Saab-koncernen, inklusive anstÀllda som omfattas av Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och/eller Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021, med undantag för vad som anges i punkt 3) nedan, kommer att erbjudas deltagande i Aktiesparprogram 2021.
- AnstÀllda som deltar i Aktiesparprogram 2021 kan spara ett belopp motsvarande maximalt 5 procent av kontant baslön för köp av aktier av serie B pÄ Nasdaq Stockholm under en tolvmÄnadersperiod. Om de köpta aktierna behÄlls av den anstÀllde under tre Är frÄn dagen för investeringen och anstÀllningen inom Saab-koncernen inte upphört under hela denna treÄrsperiod, kommer den anstÀllde att av Saab-koncernen tilldelas ett motsvarande antal aktier av serie B vederlagsfritt. Styrelsen kan medge begrÀnsade undantag frÄn kravet pÄ anstÀllning under hela treÄrsperioden.
- Deltagande i Aktiesparprogram 2021 förutsÀtter dels att sÄdant deltagande lagligen kan ske, dels att sÄdant deltagande enligt bolagets bedömning kan ske med rimliga administrativa kostnader och ekonomiska insatser. Styrelsen Àger rÀtt att införa en alternativ incitamentslösning för anstÀllda i sÄdana lÀnder dÀr deltagande i Aktiesparprogram 2021 inte Àr lÀmplig. SÄdan alternativ incitamentslösning skall, sÄ lÄngt som Àr praktiskt möjligt, utformas med motsvarande villkor som Aktiesparprogram 2021.
Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman fattar beslut om lÄngsiktigt Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 för ett antal nyckelpersoner omfattande högst 258 000 aktier av serie B i Saab. Förslagets huvudsakliga riktlinjer framgÄr nedan.
1) Upp till 200 nyckelpersoner, inklusive verkstÀllande direktören, med undantag för vad som anges i punkt 4) nedan, kommer att erbjudas deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021.
2) AnstÀllda som deltar i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 kan spara ett belopp motsvarande maximalt 7,5 procent av kontant baslön för köp av aktier av serie B pÄ Nasdaq Stockholm under en tolvmÄnadersperiod. Om de köpta aktierna behÄlls av den anstÀllde under tre Är frÄn dagen för investeringen och anstÀllningen inom Saab-koncernen inte upphört under hela denna treÄrsperiod, kommer den anstÀllde att ha rÀtt till vederlagsfri matchning av prestationsaktier, enligt nedan. Styrelsen kan medge begrÀnsade undantag frÄn kravet pÄ anstÀllning under hela treÄrsperioden.
Grupp 1 Högst 167 anstÀllda i ledningsgrupper, vissa specialister och projektledare kan fÄ rÀtt till prestationsmatchning av upp till tvÄ aktier för varje inköpt aktie.
Grupp 2 Högst 20 högre befattningshavare kan fÄ rÀtt till prestationsmatchning av upp till fyra aktier för varje inköpt aktie.
Grupp 3 Medlemmar inom koncernledningen (för nÀrvarande 12) kan fÄ rÀtt till prestationsmatchning av upp till fem aktier för varje inköpt aktie.
Grupp 4 VerkstÀllande direktören kan fÄ rÀtt till prestationsmatchning av upp till sju aktier för varje inköpt aktie.
3) Antalet prestationsaktier kopplas till av styrelsen faststÀllda prestationsmÄl. Villkoren för prestationsmatchning baseras pÄ tre av varandra oberoende mÄl: organisk försÀljningstillvÀxt[1], rörelsemarginal efter avskrivningar[2] samt fritt kassaflöde[3]. Den relativa viktningen mellan mÄlen Àr:
- Upp till 30 procent av den maximala tilldelningen Àr hÀnförlig till organisk försÀljningstillvÀxt under rÀkenskapsÄret 2021.
- Upp till 30 procent av den maximala tilldelningen Àr hÀnförlig till rörelsemarginalen efter avskrivningar under rÀkenskapsÄret 2021.
- Upp till 40 procent av den maximala tilldelningen Àr hÀnförlig till fritt kassaflöde under rÀkenskapsÄret 2021.
PrestationsmÄlen kommer att faststÀllas av styrelsen med en miniminivÄ och en maximinivÄ för respektive prestationsmÄl. Styrelsen kommer att besluta om utfallet av prestationsmatchningen efter utgÄngen av den ettÄriga prestationsmÀtningsperioden, dvs. rÀkenskapsÄret 2021. Information om prestationsmÄlen kommer att lÀmnas i Ärsredovisningen för rÀkenskapsÄret 2021. Om maximinivÄerna för prestationsmÄlen uppnÄs eller överskrids kommer prestationsmatchning att uppgÄ till (och inte överskrida) det högsta antalet aktier om 258 000 (inklusive aktier för tÀckande av sociala avgifter). Om prestationsutfallet understiger maximinivÄn men överstiger miniminivÄn, kommer en linjÀr proportionerad prestationsmatchning att ske. Ingen prestationsmatchning kommer att ske om prestationsutfallet uppgÄr till eller understiger miniminivÄn. Prestationsaktier tilldelas tre Är efter investeringen enligt punkt 2) ovan, dvs. normalt under 2024 och i februari 2025.
4) Deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 förutsÀtter dels att sÄdant deltagande lagligen kan ske, dels att sÄdant deltagande enligt bolagets bedömning kan ske med rimliga administrativa kostnader och ekonomiska insatser. Styrelsen Àger rÀtt att införa en alternativ incitamentslösning för anstÀllda i sÄdana lÀnder dÀr deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 inte Àr lÀmplig. SÄdan alternativ incitamentslösning skall, sÄ lÄngt som Àr praktiskt möjligt, utformas med motsvarande villkor som Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021.
5) Innan prestationsmatchningen slutligen bestÀms, skall styrelsen pröva om prestationsmatchningen Àr rimlig i förhÄllande till bolagets finansiella resultat och stÀllning, förhÄllanden pÄ aktiemarknaden och andra omstÀndigheter. Om styrelsen bedömer att sÄ inte Àr fallet, skall styrelsen reducera antalet prestationsaktier som skall matchas till det lÀgre antal aktier som styrelsen bedömer lÀmpligt.
Prestationsprogram SĂ€rskilda Projekt 2021
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman fattar beslut om lÄngsiktigt Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 för ett antal nyckelpersoner omfattande högst 214 000 aktier av serie B i Saab. Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 utgör ett komplement till Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021. Förslagets huvudsakliga riktlinjer framgÄr nedan.
1) Upp till 100 nyckelpersoner, inklusive verkstÀllande direktören, med undantag för vad som anges i punkt 5) nedan, kommer att erbjudas deltagande i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021.
2) Deltagande i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 förutsÀtter sparande inom ramen för Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 eller Aktiesparprogram 2021 för köp av aktier av serie B. För verkstÀllande direktören och medlemmar inom koncernledningen krÀvs, för rÀtt till tilldelning av prestationsaktier, sparande med ett belopp motsvarande 7,5 procent av kontant baslön enligt Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 (dvs. maximalt sparande). För utvalda affÀrsenhetschefer och sÀrskilt utvalda nyckelpersoner krÀvs, för rÀtt till tilldelning av prestationsaktier, deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021, eller (om personen inte omfattas av Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021) deltagande i Aktiesparprogram 2021. Deltagare i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 kommer att ha rÀtt till vederlagsfri tilldelning av prestationsaktier enligt följande.
Grupp A VerkstÀllande direktören kan, enligt Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021, fÄ rÀtt till tilldelning av prestationsaktier motsvarande upp till 52,5 procent av kontant baslön för rÀkenskapsÄret 2021. VÀrdet av tilldelade prestationsaktier i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 kan sammanlagt högst uppgÄ till 75 procent av kontant baslön för rÀkenskapsÄret 2021. Om totalt möjligt utfall för Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 överstiger 75 procent, skall prestationsmatchning av faktiskt utfall ske enligt Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och tilldelning av prestationsaktier i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 reduceras sÄ att totalt utfall ej överstiger 75 procent.
Grupp B Medlemmar inom koncernledningen (för nÀrvarande 12) kan, enligt Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021, fÄ rÀtt till tilldelning av prestationsaktier motsvarande upp till 37,5 procent av kontant baslön för rÀkenskapsÄret 2021. VÀrdet av tilldelade prestationsaktier i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 kan sammanlagt högst uppgÄ till 60 procent av kontant baslön för rÀkenskapsÄret 2021. Om totalt möjligt utfall för Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 överstiger 60 procent, skall prestationsmatchning av faktiskt utfall ske enligt Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 och tilldelning av prestationsaktier i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 reduceras sÄ att totalt utfall ej överstiger 60 procent.
Grupp C Högst 87 utvalda affÀrsenhetschefer och sÀrskilt utvalda nyckelpersoner kan, enligt Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021, fÄ rÀtt till tilldelning av prestationsaktier motsvarande upp till 15 procent av kontant baslön för rÀkenskapsÄret 2021.
3) Villkoren för tilldelning av prestationsaktier baseras pÄ uppnÄendet av tio likaviktade prestationsmÄl, bestÄende av operativa mÄl och milstolpar i sÀrskilda projekt inom Saabs produktomrÄden Gripen, luftburna radarsystem (AEW&C), ubÄtar, missiler, stridsledningssystem och avancerade pilottrÀningssystem. PrestationsmÄlen kan relateras till t.ex. konstruktions- och designgodkÀnnande, kundgodkÀnnande, delleveranser eller systemimplementering. Varje prestationsmÄl utgör 10 procent av de sammanlagda prestationsmÄlen. PrestationsmÀtningsperioden Àr rÀkenskapsÄret 2021. Samtliga deltagare kommer att tilldelas prestationsaktier baserat pÄ uppfyllandet av samma prestationsmÄl.
4) Styrelsen kommer efter utgÄngen av den ettÄriga prestationsmÀtningsperioden, dvs. rÀkenskapsÄret 2021, att besluta om huruvida prestationsmÄlen har uppfyllts eller ej samt om tilldelning av prestationsaktier. Vid denna tidpunkt kommer styrelsen att bedöma om begrÀnsningen för maximal tilldelning enligt punkt 2) ovan aktualiseras. Information om prestationsmÄlen kommer att lÀmnas i Ärsredovisningen för rÀkenskapsÄret 2021. Tilldelning av prestationsaktier och bedömning avseende begrÀnsningen för maximal tilldelning enligt punkt 2) ovan kommer, vad gÀller de prestationsaktier som tilldelas enligt Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021, att ske baserat pÄ den volymviktade genomsnittliga betalkursen för Saabs aktie under tio handelsdagar efter dagen för offentliggörandet av bokslutskommunikén för rÀkenskapsÄret 2021. Om samtliga prestationsmÄl i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 uppnÄs kan tilldelning av prestationsaktier uppgÄ till högst 214 000 aktier (inklusive aktier för tÀckande av sociala avgifter), dock med eventuell reducering enligt punkt 2) ovan. Om inte samtliga prestationsmÄl uppnÄs, men minst ett prestationsmÄl uppnÄs, kommer en proportionell tilldelning av prestationsaktier att ske i förhÄllande till antalet uppfyllda prestationsmÄl, dock med eventuell reducering enligt punkt 2) ovan. Prestationsaktier i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 kommer att levereras i februari 2024. Leverans av prestationsaktier förutsÀtter att anstÀllningen inom Saab-koncernen inte upphört under perioden fram till leveranstillfÀllet i februari 2024 samt att den anstÀllde fortfarande deltar i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2021 eller Aktiesparprogram 2021. Styrelsen kan medge begrÀnsade undantag frÄn kravet pÄ anstÀllning under ovan nÀmnd period.
5) Deltagande i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 förutsÀtter dels att sÄdant deltagande lagligen kan ske, dels att sÄdant deltagande enligt bolagets bedömning kan ske med rimliga administrativa kostnader och ekonomiska insatser. Styrelsen Àger rÀtt att införa en alternativ incitamentslösning för anstÀllda i sÄdana lÀnder dÀr deltagande i Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021 inte Àr lÀmplig. SÄdan alternativ incitamentslösning skall, sÄ lÄngt som Àr praktiskt möjligt, utformas med motsvarande villkor som Prestationsprogram SÀrskilda Projekt 2021.
6) Innan tilldelning av prestationsaktier slutligen bestÀms, skall styrelsen pröva om tilldelningen Àr rimlig i förhÄllande till bolagets finansiella resultat och stÀllning, förhÄllanden pÄ aktiemarknaden och andra omstÀndigheter. Om styrelsen bedömer att sÄ inte Àr fallet, skall styrelsen reducera antalet prestationsaktier som skall tilldelas till det lÀgre antal aktier som styrelsen bedömer lÀmpligt.
13 b) Bemyndigande för styrelsen att besluta om förvÀrv av aktier och beslut om överlÄtelser till deltagarna i LTI 2021 av egna aktier
Bemyndigande för styrelsen att besluta om förvÀrv av aktier av serie B i Saab pÄ Nasdaq Stockholm
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman bemyndigar styrelsen att besluta om förvÀrv av egna aktier av serie B i Saab pÄ Nasdaq Stockholm i enlighet med följande villkor.
- FörvÀrv av aktier av serie B i Saab fÄr ske endast pÄ Nasdaq Stockholm.
- Högst 1 465 000 aktier av serie B i Saab fÄr förvÀrvas för sÀkerstÀllande av leverans av aktier till deltagare i Saabs lÄngsiktiga Aktiesparprogram, Prestationsrelaterat Aktieprogram och Prestationsprogram SÀrskilda Projekt och för efterföljande överlÄtelser pÄ Nasdaq Stockholm för att tÀcka vissa kostnader förenade med LTI 2021, huvudsakligen sociala avgifter.
- FörvÀrv av aktier av serie B i Saab pÄ Nasdaq Stockholm fÄr ske endast till ett pris inom det pÄ Nasdaq Stockholm vid var tid gÀllande kursintervallet, varmed avses intervallet mellan gÀllande högsta köpkurs och lÀgsta sÀljkurs som publiceras löpande av Nasdaq Stockholm.
- Bemyndigandet fÄr utnyttjas vid ett eller flera tillfÀllen, dock lÀngst intill ÄrsstÀmman 2021.
Beslut om överlÄtelser till deltagarna i LTI 2021 av förvÀrvade egna aktier av serie B
ĂverlĂ„telser av aktier av serie B i Saab fĂ„r ske pĂ„ följande villkor.
- ĂverlĂ„telser fĂ„r ske endast av aktier av serie B i Saab, varvid högst 1 135 000 aktier av serie B i Saab fĂ„r överlĂ„tas vederlagsfritt till deltagarna i LTI 2021.
- RÀtt att vederlagsfritt förvÀrva aktier av serie B i Saab skall, med avvikelse frÄn aktieÀgarnas företrÀdesrÀtt, tillkomma sÄdana personer inom Saab-koncernen som Àr deltagare i LTI 2021. Vidare skall dotterbolag till Saab, med avvikelse frÄn aktieÀgarnas företrÀdesrÀtt, Àga rÀtt att vederlagsfritt förvÀrva aktier av serie B i Saab, varvid sÄdant bolag skall vara skyldigt att, enligt villkoren för LTI 2021, överlÄta aktierna till sÄdana personer inom Saab-koncernen som deltar i LTI 2021.
- ĂverlĂ„telser av aktier av serie B i Saab skall ske vederlagsfritt vid den tidpunkt och pĂ„ de övriga villkor som deltagare i LTI 2021 har rĂ€tt att förvĂ€rva aktier, dvs. normalt under rĂ€kenskapsĂ„ret 2024 och i februari 2025.
- Antalet aktier av serie B i Saab som kan komma att överlÄtas inom ramen för LTI 2021, skall omrÀknas till följd av mellanliggande fondemission, split, företrÀdesemission och/eller andra liknande bolagsÄtgÀrder.
13 c) Aktieswapavtal med tredje part
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman, för den hÀndelse erforderlig majoritet för punkten
13 b) ovan ej kan uppnÄs, fattar beslut om att sÀkra den förvÀntade finansiella exponeringen avseende LTI 2021 genom att Saab skall kunna ingÄ aktieswapavtal med tredje part pÄ marknadsmÀssiga villkor, varvid den tredje parten i eget namn skall kunna förvÀrva och överlÄta aktier av serie B i Saab till sÄdana anstÀllda som deltar i LTI 2021. Tillkommande kostnad för sÄdant aktieswapavtal uppgÄr till cirka 19 miljoner kronor.
Villkor
BolagsstÀmmans beslut att införa LTI 2021 i enlighet med punkten 13 a) ovan Àr villkorat av att stÀmman antingen beslutar i enlighet med förslaget att bemyndiga styrelsen att besluta om förvÀrv av aktier av serie B i Saab pÄ Nasdaq Stockholm och beslutar om överlÄtelser till deltagarna i LTI 2021 av förvÀrvade egna aktier av serie B i enlighet med punkten 13 b) ovan eller att aktieswapavtal med tredjepart kan ingÄs i enlighet med punkten 13 c) ovan.
Majoritetsregler
StÀmmans beslut för införande av LTI 2021 enligt punkten 13 a) ovan erfordrar en majoritet om mer Àn hÀlften av de vid stÀmman avgivna rösterna. För giltigt beslut att bemyndiga styrelsen att förvÀrva aktier pÄ Nasdaq Stockholm och beslut om överlÄtelser till deltagare i LTI 2021 enligt punkt 13 b) ovan erfordras att beslutet bitrÀds av aktieÀgare med minst nio tiondelar av sÄvÀl de avgivna rösterna som de vid stÀmman företrÀdda aktierna. För giltigt beslut att möjliggöra för Saab att ingÄ aktieswapavtal med tredjepart enligt punkt 13 c) ovan, erfordras en majoritet om mer Àn hÀlften av de vid stÀmman avgivna rösterna.
Ăvrigt
För en beskrivning av Saabs övriga aktierelaterade incitamentsprogram hÀnvisas till not 8 i Saabs Ärsredovisning för rÀkenskapsÄret 2019.
STYRELSENS FĂRSLAG TILL FĂRVĂRV OCH ĂVERLĂ TELSE AV EGNA AKTIER (punkt 14)
14 a) Bemyndigande för styrelsen att besluta om förvÀrv av egna aktier
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman bemyndigar styrelsen att, under tiden intill nÀsta ÄrsstÀmma, besluta om förvÀrv av aktier i bolaget i enlighet med följande villkor.
- FörvÀrv skall avse bolagets aktier av serie B.
- FörvÀrv skall ske pÄ Nasdaq Stockholm.
- FörvÀrv fÄr endast ske till ett pris per aktie inom det vid var tid gÀllande kursintervallet, varmed avses intervallet mellan gÀllande högsta köpkurs och lÀgsta sÀljkurs som publiceras löpande av Nasdaq Stockholm.
- Högst sÄ mÄnga aktier fÄr förvÀrvas att bolagets innehav vid var tid inte överstiger 10 procent av det totala antalet aktier i bolaget.
- Bemyndigandet fÄr utnyttjas vid ett eller flera tillfÀllen före nÀsta ÄrsstÀmma.
Syftet med bemyndigandet Àr att kunna anpassa bolagets kapitalstruktur och dÀrmed bidra till ökat aktieÀgarvÀrde samt att Àven fortsÀttningsvis kunna anvÀnda Äterköpta aktier i samband med eventuella företagsförvÀrv och för bolagets aktierelaterade incitamentsprogram.
14 b) Bemyndigande för styrelsen att besluta om överlÄtelse av egna aktier i samband med företagsförvÀrv
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman bemyndigar styrelsen att, under tiden intill nÀsta ÄrsstÀmma, besluta om överlÄtelse av bolagets egna aktier i samband med eller till följd av företagsförvÀrv i enlighet med följande villkor.
- ĂverlĂ„telse fĂ„r ske pĂ„ Nasdaq Stockholm till ett pris per aktie inom det vid var tid gĂ€llande kursintervallet, varmed avses intervallet mellan gĂ€llande högsta köpkurs och lĂ€gsta sĂ€ljkurs som publiceras löpande av Nasdaq Stockholm.
- ĂverlĂ„telse fĂ„r ske enligt reglerna i 19 kap. 35-37 §§ aktiebolagslagen, dvs. pĂ„ annat sĂ€tt Ă€n pĂ„ börs.
- ĂverlĂ„telse i samband med förvĂ€rv av företag eller verksamhet skall ske till ett pris som vĂ€sentligen motsvarar marknadsvĂ€rdet för bolagets aktie vid tidpunkten för beslut om överlĂ„telsen.
- Högst sÄ mÄnga aktier av serie B som bolaget innehar vid tidpunkten för styrelsens beslut fÄr överlÄtas med stöd av detta bemyndigande.
- Bemyndigandet innefattar rÀtt att besluta om avvikelse frÄn aktieÀgarnas företrÀdesrÀtt samt att betalning skall kunna ske med annat Àn pengar.
- Bemyndigandet fÄr utnyttjas vid ett eller flera tillfÀllen före nÀsta ÄrsstÀmma.
Syftet med bemyndigandet Àr att ge styrelsen ökat handlingsutrymme vid finansiering av företagsförvÀrv.
SkÀlet till avvikelse frÄn aktieÀgarnas företrÀdesrÀtt Àr att skapa alternativa betalningsformer vid förvÀrv av bolag eller verksamhet.
14 c) ĂverlĂ„telse av egna aktier för att tĂ€cka kostnader i anledning av tidigare Ă„r inrĂ€ttade incitamentsprogram
Styrelsen föreslÄr att ÄrsstÀmman beslutar om överlÄtelse av egna aktier i anledning av tidigare Är inrÀttade incitamentsprogram i enlighet med följande villkor.
Styrelsen föreslĂ„r att Ă„rsstĂ€mman beslutar att bolaget skall Ă€ga rĂ€tt att, före Ă„rsstĂ€mma 2021, överlĂ„ta högst 1 260 000 aktier av serie B, i syfte att tĂ€cka vissa utgifter, i huvudsak sociala avgifter, som kan uppkomma till följd av Aktiesparprogram 2016, 2018, 2019 och 2020, Prestationsrelaterade Aktieprogram 2016, 2018, 2019 och 2020, samt Prestationsprogram SĂ€rskilda Projekt 2017, 2018, 2019 och 2020. ĂverlĂ„telse av aktier skall ske pĂ„ Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid gĂ€llande kursintervallet för aktien, varmed avses intervallet mellan gĂ€llande högsta köpkurs och lĂ€gsta sĂ€ljkurs som publiceras löpande av Nasdaq Stockholm.
Majoritetsregler
Beslut enligt 14 a), 14 b) respektive 14 c) ovan fordrar för giltighet att förslaget bitrÀds av aktieÀgare med minst tvÄ tredjedelar av sÄvÀl de avgivna rösterna som de vid stÀmman företrÀdda aktierna.
AKTIER OCH RĂSTER
I bolaget finns per den 21 februari 2020 totalt 135 845 847 aktier, varav 2 383 903 aktier av serie A med tio röster per aktie och 133 461 944 aktier av serie B med en röst per aktie, vilka sammantaget representerar 157 300 974 röster. Bolaget innehar per samma dag 2 846 568 egna aktier av serie B motsvarande 2 846 568 röster som inte kan företrÀdas vid stÀmman.
UPPLYSNINGAR PĂ Ă RSSTĂMMAN
Styrelsen och VD skall, om nÄgon aktieÀgare begÀr det och styrelsen anser att det kan ske utan vÀsentlig skada för bolaget, lÀmna upplysningar om förhÄllanden som kan inverka pÄ bedömningen av ett Àrende pÄ dagordningen, förhÄllanden som kan inverka pÄ bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och bolagets förhÄllande till annat koncernföretag. AktieÀgare som vill skicka in frÄgor i förvÀg kan göra det till Saab AB, à rsstÀmma 2020, Olof Palmes Gata 17, 111 22 Stockholm.
HANDLINGAR
Valberedningens fullstÀndiga förslag under punkterna 1 och 9-11, samt styrelsens fullstÀndiga förslag under punkterna 12-14 framgÄr av denna kallelse som finns tillgÀnglig hos bolaget och pÄ dess hemsida enligt nedan. Styrelsens yttrande enligt 19 kap. 22 § aktiebolagslagen med anledning av förslagen under punkterna 13 b) och 14 a), samt aktieÀgaren Svenska Freds-och Skiljedomsföreningens fullstÀndiga skrivelse avseende punkt 15 (pÄ originalsprÄk) finns tillgÀngliga hos bolaget, Saab AB, Olof Palmes Gata 17, 111 22 Stockholm och pÄ bolagets hemsida www.saabgroup.com/arsstamma.
Redovisningshandlingar och revisionsberÀttelse (inklusive styrelsens förslag under punkten 8 b) jÀmte styrelsens yttrande enligt 18 kap. 4 § aktiebolagslagen) finns tillgÀngliga hos bolaget, Saab AB, Olof Palmes Gata 17, 111 22 Stockholm och pÄ bolagets hemsida www.saabgroup.com/arsstamma frÄn den 4 mars 2020. Revisorsyttrande enligt 8 kap. 54 § aktiebolagslagen om riktlinjer för ersÀttning till ledande befattningshavare finns tillgÀngligt hos bolaget och pÄ bolagets hemsida (enligt ovan) senast den 2 mars 2020.
Handlingarna skickas utan kostnad för mottagaren till de aktieÀgare som begÀr det och uppger sin postadress.
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
För information om hur dina personuppgifter behandlas se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Linköping i februari 2020
Styrelsen i Saab Aktiebolag (publ)
För ytterligare information, vÀnligen kontakta:
Saabs presscenter
+46 (0)734 180 018
presscentre@saabgroup.com
Följ oss pÄ Twitter: @saab
Saab förser den globala marknaden med vÀrldsledande produkter, tjÀnster och lösningar inom militÀrt försvar och civil sÀkerhet. Saab har verksamhet och medarbetare pÄ alla kontinenter i hela vÀrlden. Genom innovativt, pragmatiskt och samarbetsinriktat arbete, utvecklar, anpassar och förbÀttrar Saab stÀndigt ny teknologi för att möta kundernas förÀndrade behov.
[1] Justerat för förvÀrv och avyttringar samt valutakursdifferenser.
[2] Justerat för förvÀrv och avyttringar samt engÄngsposter.
[3] Justerat för förvÀrv och avyttringar samt engÄngsposter.
